Die meisten Handwerksbetriebe wollen Digitalisierung und KI – wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Wir gehen das Schritt für Schritt mit ihnen an.
Als externe Digitalisierungsabteilung richten wir dir automatisierte Prozesse ein, die dir 50–60 Stunden pro Monat sparen, deine Gewinne steigern und dein Team entlasten.
Über 20 erfolgreiche Handwerksbetriebe
setzen bereits fest auf LKM.
Wenn du das Maximum aus deinem Betrieb rausholen möchtest, bremsen dich wahrscheinlich diese 6 Dinge:
Zu viel Kleinkram statt Fokus auf die wichtigen Aufgaben
Unklarheit in deinem Team
Ständige Rückfragen von Bestandskunden
Riesen Kostentreiber im Büro
Totale Abhängigkeit von dir und einzelnen Mitarbeitern
Ungenutztes Umsatzpotenzial
Hand auf´s Herz – du weißt das doch alles schon, oder?
Seit Jahren hörst du von Automatisierungen, virtuellen Telefonassistenten und hast dir bestimmt schon acht Handwerkersoftware angeschaut. An jeder Ecke hörst du: "KI ist die Zukunft."
Aber sind wir mal ehrlich: Es ist nicht deine Schuld, dass du das Thema immer wieder nach vorne schiebst. Bei dem ganzen Lärm weiß man doch gar nicht, wo man anfangen soll. Welche Systeme sind wirklich gut, was passt zu deinem Betrieb und was ist am Ende nur wieder eine Baustelle, die Zeit frisst und trotzdem nicht klappt?
Fakt ist: Wenn du deinen Betrieb wirklich digitalisieren willst und durch Automatisierungen Zeit sparen möchtest, brauchst du einen klaren Schritt-für-Schritt-Plan, der die richtigen Hebel in der richtigen Reihenfolge umlegt: Erst ein sauberes Fundament, dann strukturierte Vertriebs und Auftragsprozezze, anschließend eine automatisierte Buchhaltung und erst danach die passenden KI Helfer für das Büro.
Genau das richten wir als deine externe Digitalisierungsabteilung für dich ein – damit du dich nicht selbst alle Systeme ausprobieren musst.
Unsere Leistung: Deine externe Digitalisierungsabteilung.
Mehr Zeit, höhere Gewinne, entlastetes Team. Wir richten dir in 6 Monaten alles ein!
1. Leichtere Auftragsgewinnung
Lass keine Angebote und Interessenten mehr liegen: Wir richten ein zentrales System ein, das jede Anfrage automatisch erfasst und sauber weiterverarbeitet. Vom ersten Kontakt bis zum automatisierten Nachfassen wird jeder Schritt übernommen. Dein virtueller Vertriebsassistent nimmt dir Arbeit ab und sorgt dafür, dass kein Interessent mehr untergeht. Dein Team sieht jederzeit, wer als Nächstes dran ist und was zu tun ist. So holst du das Maximum aus deinen Anfragen heraus, ohne dabei zusätzliche Zeit zu verlieren.
2. Aufträge sauber abwickeln, ohne ständige Rückfragen
Nutze klare Workflows, damit jedes Projekt sauber läuft, ohne ständiges Hinterhertelefonieren. Wir richten dir einen virtuellen Auftragsmanager ein, der Aufgaben automatisch verteilt, den nächsten Schritt vorgibt und dein Team jederzeit wissen lässt, was als Nächstes dran ist. Deine Kunden bekommen automatisch Updates und Terminbestätigungen, zum Beispiel für Aufmaß und Montagetermine. So gibt es weniger Rückfragen, weniger Verzögerungen und du lieferst pünktlich ab.
3. Buchhaltung völlig automatisch
Papierrechnungen und Belege zusammensuchen war gestern. Wir richten dir eine digitale Buchhaltung ein, die automatisch mitläuft. Deine virtuelle Assistenz sammelt und ordnet Belege, verschickt Zahlungsbestätigungen und Mahnungen und übergibt alles sauber an deinen Steuerberater. So bleibt deine Buchhaltung aufgeräumt, ohne dass du ständig hinterher sein musst.
4. Personal und Arbeitszeiten übersichtlich verwalten
Steuere Arbeitszeiten, Urlaube und die Einarbeitung deiner Mitarbeiter digital und übersichtlich an einem Ort. Wir richten dir ein System ein, das Anträge, Freigaben und Erinnerungen automatisch abwickelt und Prozesse wie Bewerbungen klar strukturiert. So gibt es weniger Missverständnisse, weniger Zettelwirtschaft und dein Team weiß jederzeit, was gilt.
5. Langfristiger Aufbau deiner KI-Asstistenten
Deine virtuelle Büroassistenz übernimmt die restlichen Zeitfresser im Alltag, von Mails sortieren und beantworten bis hin zu Rückrufen, Terminabsprachen und Erinnerungen. Wir bauen die Automatisierungen so, dass Anfragen direkt richtig zugeordnet und Aufgaben automatisch angelegt werden. So bleibt im Büro Ruhe und du hast mehr Zeit für Baustelle, Kunden und Führung.
Erfolgsgeschichten von echten Fachbetrieben
Unsere Partnerbetriebe haben auf einen klaren Digitalisierungsplan gesetzt.
„13 Stunden Zeitersparnis und Umsatzwachstum von 15% nach 3 Monaten"
Jurijs Betrieb arbeitete vorher viel mit Zetteln und Excel Listen. Anfragen wurden nicht konsequent nachverfolgt und ließen sich nur schwer strukturiert in Neukunden umwandeln.
Ziel war mehr Struktur im Büro, automatisierte Abläufe im Hintergrund und ein Prozess, der aus jeder Anfrage zuverlässig den nächsten Schritt macht.
Nach nur 3 Monaten Zusammenarbeit konnten sie durch smarte Automatisierungen über 13 Arbeitsstunden pro Woche einsparen, mehr Kundenanfragen generieren und zeitgleich 15% Umsatzwachstum mit ihren Sonneschutzprodukten erzielen.
Jurij Unger
R&A Sonnenschutzsysteme, Offenbach
„300.000 bis 400.000 Euro Umsatzwachstum und weniger Hinterhertelefonieren"
Der Überdachungsbetrieb von Andreas hatte früher kaum Struktur in der Auftragsgewinnung. Die Systeme waren chaotisch, dadurch gingen Zeit und Geld verloren, ohne dass daraus zuverlässig Umsatz entstand.
Das Ziel war ein zentrales System, das dauerhaft passende Kundenanfragen liefert und digital weiterverarbeitet.
Mit konstant 30 bis 40 Kundenanfragen pro Monat, spürbar höheren Abschlussquoten und weniger Zeitverlust durch unnötige Beratungsschritte konnte der Betrieb in 2025 ein Umsatzwachstum von 300.000 bis 400.000 Euro erreichen.
Andreas Schulz
Teralux Überdachungen, Löningen
„80.000 bis 100.000 Mehrumsatz mit Bauelementen nach 4 Monaten"
Edgar hatte früher bereits mit einigen Dienstleistern und Agenturen zusammengearbeitet, viel Geld investiert und wurde von den Ergebnissen immer wieder enttäuscht.
Ziel war ein funktionierendes digitales System, das planbar Aufträge liefert und mit dem er Kunden leichter zum Abschluss führt.
Nach 4 Monaten entstand durch einen hochwertigen Auftritt, bessere Anfragen und einen sauberen Prozess von der Anfrage bis zum Abschluss ein Mehrumsatz von 80.000 bis 100.000 Euro.
Edgar Tschabrun
ABC Bauelemente, Bad Birnbach
„Weniger Aufwand im Büro, mehr echte Kundenanfragen und mehr Abschlüsse"
Michael war damals ziemlich abhängig von Aufträgen durch Empfehlungen.
Ziel war ein System, mit dem er mehr echte Interessenten mit Budget für seine Überdachungen gewinnt und sie systematisch über sein CRM zum Auftrag führen kann.
Mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche, weil er Kunden nicht mehr hinterhertelefonieren muss, mit seinem System schnell und effizient Angebote schreiben kann und die vielen neuen Kundenanfragen zuverlässig in mehr Aufträge umwandelt.
Michael Kremenz
Terrassendach Kremenz, Vechta
Digitalisierter Vertrieb, Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Personalverwaltung. und KI‒Assistenten..
Diese Ergebnisse erzielen unsere Partnerbetriebe durchschnittlich:
Weniger Rückfragen von Kunden: Echte Entlastung für dein Team und höhere Zufriedenheit deiner Kunden.
Arbeitszeit pro Woche sparen und dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben: Messen, Entwicklung, Ausstellungsplanung etc.
Gewinnsteigerung im ersten Jahr: Weniger Bürokosten, höhere Umsätze und mehr Geld für Top-Gehälter und moderne Ausrüstung.