Zum Inhalt springen

Die meisten Handwerksbetriebe wollen Digitalisierung und KI – wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Wir gehen das Schritt für Schritt mit ihnen an.

Als externe Digitalisierungsabteilung richten wir dir automatisierte Prozesse ein, die dir 50–60 Stunden pro Monat sparen, deine Gewinne steigern und dein Team entlasten.
Über 20 erfolgreiche Handwerksbetriebe
setzen bereits fest auf LKM.
Badge "Staatlich geprüft", silberne Auszeichnung "Best Brand" und Google-Bewertung 4,8 von 5 Sternen.

Handwerksbetriebe, die heute auf Digitalisierung und KI setzen, wachsen schneller als ihre Konkurrenz.

Sinnvolle KI‒Automatisierung hilft deinem Betrieb in Vertrieb, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Personalverwaltung.
Mann und Frau schütteln sich vor einer modernen Glas-Terrassenüberdachung die Hände, unten links "3-5".
Weniger Rückfragen von Kunden: Echte Entlastung für dein Team und höhere Zufriedenheit deiner Kunden.
Zwei lächelnde Männer stehen an einem Holztresen; der Jüngere im dunklen Poloshirt, der Ältere im schwarzen Poloshirt. 12 h.
Arbeitszeit pro Woche sparen und dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben: Messen, Entwicklung, Ausstellungsplanung etc.
Moderne Terrasse mit grauer Pergola vor einem weißen Haus, davor der Text "200.000 €".
Gewinnsteigerung im ersten Jahr: Weniger Bürokosten, höhere Umsätze und mehr Geld für Top-Gehälter und moderne Ausrüstung.

Wenn du das Maximum aus deinem Betrieb rausholen möchtest, bremsen dich wahrscheinlich diese 6 Dinge:

Zwei Männer betrachten einen Computerbildschirm mit einem digitalen Dashboard, das einen "Gesamt Score 65%" anzeigt.
Zu viel Kleinkram statt Fokus auf die wichtigen Aufgaben
Unklarheit in deinem Team
Ständige Rückfragen von Bestandskunden
Riesen Kostentreiber im Büro
Totale Abhängigkeit von dir und einzelnen Mitarbeitern
Ungenutztes Umsatzpotenzial
Unsere Leistung. 6 Monate.
In 6 Monaten stehen wir dir als Digitalisierungspartner zur Seite und finden passende Lösungen
1. Leichtere Auftragsgewinnung
Lass keine Angebote und Interessenten mehr liegen: Wir richten ein zentrales System ein, das jede Anfrage automatisch erfasst und sauber weiterverarbeitet. Vom ersten Kontakt bis zum automatisierten Nachfassen wird jeder Schritt übernommen. Dein virtueller Vertriebsassistent nimmt dir Arbeit ab und sorgt dafür, dass kein Interessent mehr untergeht. Dein Team sieht jederzeit, wer als Nächstes dran ist und was zu tun ist. So holst du das Maximum aus deinen Anfragen heraus, ohne dabei zusätzliche Zeit zu verlieren.
2. Aufträge sauber abwickeln, ohne ständige Rückfragen
Nutze klare Workflows, damit jedes Projekt sauber läuft, ohne ständiges Hinterhertelefonieren. Wir richten dir einen virtuellen Auftragsmanager ein, der Aufgaben automatisch verteilt, den nächsten Schritt vorgibt und dein Team jederzeit wissen lässt, was als Nächstes dran ist. Deine Kunden bekommen automatisch Updates und Terminbestätigungen, zum Beispiel für Aufmaß und Montagetermine. So gibt es weniger Rückfragen, weniger Verzögerungen und du lieferst pünktlich ab.
3. Buchhaltung völlig automatisch
Papierrechnungen und Belege zusammensuchen war gestern. Wir richten dir eine digitale Buchhaltung ein, die automatisch mitläuft. Deine virtuelle Assistenz sammelt und ordnet Belege, verschickt Zahlungsbestätigungen und Mahnungen und übergibt alles sauber an deinen Steuerberater. So bleibt deine Buchhaltung aufgeräumt, ohne dass du ständig hinterher sein musst.
4. Personal und Arbeitszeiten übersichtlich verwalten
Steuere Arbeitszeiten, Urlaube und die Einarbeitung deiner Mitarbeiter digital und übersichtlich an einem Ort. Wir richten dir ein System ein, das Anträge, Freigaben und Erinnerungen automatisch abwickelt und Prozesse wie Bewerbungen klar strukturiert. So gibt es weniger Missverständnisse, weniger Zettelwirtschaft und dein Team weiß jederzeit, was gilt.
5. Langfristiger Aufbau deiner KI-Asstistenten
Deine virtuelle Büroassistenz übernimmt die restlichen Zeitfresser im Alltag, von Mails sortieren und beantworten bis hin zu Rückrufen, Terminabsprachen und Erinnerungen. Wir bauen die Automatisierungen so, dass Anfragen direkt richtig zugeordnet und Aufgaben automatisch angelegt werden. So bleibt im Büro Ruhe und du hast mehr Zeit für Baustelle, Kunden und Führung.
Verifizierte Unternehmensberatung, staatlich gefördert, mit BHWD-Zertifikat und 4,8 von 5 Sternen auf Google.
Über 25 Handwerksbetriebe profitieren bereits täglich von unseren Digitalisierungsmaßnahmen
Mit über 250 aufgesetzten Automatisierungen veschaffen wir unseren Partnerbetrieben bereits einen entscheidenen Marktvorteil.
„13 Stunden Zeitersparnis und Umsatzwachstum von 15% nach 3 Monaten"
Jurijs Betrieb arbeitete vorher viel mit Zetteln und Excel Listen. Anfragen wurden nicht konsequent nachverfolgt und ließen sich nur schwer strukturiert in Neukunden umwandeln.
Ziel war mehr Struktur im Büro, automatisierte Abläufe im Hintergrund und ein Prozess, der aus jeder Anfrage zuverlässig den nächsten Schritt macht.
Nach nur 3 Monaten Zusammenarbeit konnten sie durch smarte Automatisierungen über 13 Arbeitsstunden pro Woche einsparen, mehr Kundenanfragen generieren und zeitgleich 15% Umsatzwachstum mit ihren Sonneschutzprodukten erzielen.
Jurij Unger
R&A Sonnenschutzsysteme, Offenbach
„300.000 bis 400.000 Euro Umsatzwachstum und weniger Hinterhertelefonieren"
Der Überdachungsbetrieb von Andreas hatte früher kaum Struktur in der Auftragsgewinnung. Die Systeme waren chaotisch, dadurch gingen Zeit und Geld verloren, ohne dass daraus zuverlässig Umsatz entstand.
Das Ziel war ein zentrales System, das dauerhaft passende Kundenanfragen liefert und digital weiterverarbeitet.
Mit konstant 30 bis 40 Kundenanfragen pro Monat, spürbar höheren Abschlussquoten und weniger Zeitverlust durch unnötige Beratungsschritte konnte der Betrieb in 2025 ein Umsatzwachstum von 300.000 bis 400.000 Euro erreichen.
Andreas Schulz
Teralux Überdachungen, Löningen
„80.000 bis 100.000 Mehrumsatz mit Bauelementen nach 4 Monaten"
Edgar hatte früher bereits mit einigen Dienstleistern und Agenturen zusammengearbeitet, viel Geld investiert und wurde von den Ergebnissen immer wieder enttäuscht.
Ziel war ein funktionierendes digitales System, das planbar Aufträge liefert und mit dem er Kunden leichter zum Abschluss führt.
Nach 4 Monaten entstand durch einen hochwertigen Auftritt, bessere Anfragen und einen sauberen Prozess von der Anfrage bis zum Abschluss ein Mehrumsatz von 80.000 bis 100.000 Euro.
Edgar Tschabrun
ABC Bauelemente, Bad Birnbach
„Weniger Aufwand im Büro, mehr echte Kundenanfragen und mehr Abschlüsse"
Michael war damals ziemlich abhängig von Aufträgen durch Empfehlungen.
Ziel war ein System, mit dem er mehr echte Interessenten mit Budget für seine Überdachungen gewinnt und sie systematisch über sein CRM zum Auftrag führen kann.
Mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche, weil er Kunden nicht mehr hinterhertelefonieren muss, mit seinem System schnell und effizient Angebote schreiben kann und die vielen neuen Kundenanfragen zuverlässig in mehr Aufträge umwandelt.
Michael Kremenz
Terrassendach Kremenz, Vechta
Staatlich gefördert

Zuverlässiger Digitalisierungspartner. Mit bis zu 80 % staatliche Förderung für deinen Betrieb

Wir machen deinen Betrieb mit einem klaren Digitalisierungsplan und smarten Automatisierungen fit für die Aufträge von morgen. Als offiziell gelisteter BAFA-Berater kann unsere Leistung staatlich gefördert werden. Mit bis zu 80 % Zuschuss!

Offiziell gelisteter BAFA-BeraterJetzt loslegen und Digitalisierungsplan sichern
Praxisbeispiele

Digitalisierung im konkreten Einsatz

Praxiserprobte Anwendungen, die anderen Handwerksbetrieben heute schon den Alltag erleichtern.

Neue Anfrage automatisch anlegen
Lead aus Website oder Mail wird sofort erfasst und zugeordnet.
Sofort-Begrüßung und Vorqualifizierung
Interessent bekommt direkt Infos und einen Buchungslink.
Terminbestätigung an Kunden
Klare Bestätigung mit allen Infos, dadurch weniger Absagen.
Angebote automatisch nachfassen
Das System hakt nach 14 Tagen von selbst nach.
Mitarbeiter automatisch zuweisen
Nach Zusage geht der Auftrag ohne Abstimmung in die Umsetzung.
Status-Updates an Kunden
Material bestellt, Ware da, Termin steht: weniger Rückfragen.
Wartungsvertrags-Erinnerungen
Kein fälliger Wartungstermin geht mehr vergessen.
After-Sales Google-Bewertung
Bewertung einsammeln, solange die Begeisterung frisch ist.
Belege automatisch einsammeln
Rechnungen landen digital sortiert im System statt im Auto.
Automatische Mahnungen
Überfällige Rechnungen erinnern von selbst, ohne Nachhalten.
Mailagent für Antwortentwürfe
Die KI schreibt Antwortentwürfe für Standardfragen, du gibst nur frei.
Mails automatisch vorsortieren
Nachrichten werden direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, fragt das Wichtigste ab, leitet richtig weiter.
KI-Tourenplanung
Termine bündeln, Strecken optimieren, freie Zeiten erkennen.
Digitale Arbeitszeiterfassung
Zeiten sauber dokumentiert, weniger Nachfragen.
Digitales Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeiter über ein Online-Schulungssystem einarbeiten.
Unsere 6‒monatige Zusammenarbeit:

So läuft die Digitalisierung mit uns ab

01
Junger Mann in weißem Poloshirt telefoniert mit einem Smartphone, daneben eine Lampe und ein Fenster.
Prozessanalyse und Entwicklung Digitalisierungsplan
In einer kostenfreien Erstberatung schauen wir uns deine aktuellen Arbeitsabläufe an und erarbeiten einen klaren Digitalisierungsplan für deinen Betrieb. Inklusive passender Tools und konkreter Praxisbeispiele von anderen Partnerbetrieben.
02
Mann mit Kopfhörern und Laptop am Tisch bei einer Videokonferenz; orangefarbenes Symbol für Videoanrufe unten links.
Individuelle Grundeinrichtung
Jedes Haus braucht ein starkes Fundament. Deshalb richten wir am Anfang ein grundlegendes System ein, in dem dein Betrieb sauber abgebildet ist: Kunden, Kontakte, Projekte und deine Abläufe. Wir fügen deine Mitarbeiter ein, hinterlegen die wichtigsten Daten und passen alles gezielt auf deinen Betrieb an.
03
Mann zeigt auf einen Bildschirm mit 3D-Modell einer Terrassenüberdachung.
Implementierung von smarten Automatisierungen
Sobald das Fundament steht und dein Betrieb digital sauber abgebildet ist, geht es richtig los. Wir verknüpfen die Tools über Schnittstellen und richten Automatisierungen und KI Agenten ein, die deine Systeme automatisch bedienen. In Bereichen wie Vertrieb, Buchhaltung, Auftragsmanagement, Kundenservice und Mitarbeiterverwaltung sparst du jede Woche mehrere Arbeitsstunden, sodass du wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hast.
04
Ein Mann posiert mit verschränkten Armen vor einer gelben Tür, während ein anderer Mann ihn fotografiert.
Einrichtung und Schulung vor Ort
Ein System kann noch so gut sein, aber wenn du und deine Mitarbeiter es nicht richtig bedienen könnt, bringt es dir nichts. Deshalb kommen wir bei dir vor Ort vorbei, richten die Systeme bei euch final ein und schulen dein Team so, dass ihr schnell sicher damit arbeitet und das volle Potenzial ausschöpfen könnt.
05
Zwei Männer mit verschränkten Armen in einer Lagerhalle mit Metallregalen und Lagerware.
Dein KIgentenTeam
Weil wir nur mit ausgewählten Betrieben arbeiten, bist du bei uns nicht nur eine Zahl. Du hast einen festen Ansprechpartner, den du jederzeit per WhatsApp erreichst, bekommst regelmäßige Status Updates und persönliche Zwischenstände. Und auch danach bleiben wir an deiner Seite, schauen laufend, welche Tools deinem Betrieb wirklich weiterhelfen und richten sie für dich ein.

Gehe die ersten 5 Schritte und mach deinen Betrieb mit smarten Automatisierungen fit für die Zukunft.

Frage jetzt kostenlos und unverbindlich eine telefonische Erstberatung an. In einem persönlichen Gespräch stellen wir deine aktuellen Prozesse auf den Prüfstand, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und finden heraus, ob alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind.
Integrationen

Wir arbeiten mit den Tools, die du schon kennst

Herstellerunabhängig: Wir wählen die passende Software für deinen Betrieb aus und binden alles sauber zusammen.

HERO
HERO
Handwerkersoftware
pds
pds
Handwerkersoftware
mfr
mfr
Handwerkersoftware
ToolTime
ToolTime
Handwerkersoftware
plancraft
plancraft
Handwerkersoftware
Taifun
Taifun
Handwerkersoftware
make
make
Automatisierung
n8n
n8n
Automatisierung
OpenAI
OpenAI
Künstliche Intelligenz
Claude
Claude
Künstliche Intelligenz
Pipedrive
Pipedrive
CRM und Vertrieb
easybill
easybill
Buchhaltung
Lexware Office
Lexware Office
Buchhaltung
DATEV
DATEV
Buchhaltung
Personio
Personio
Personalverwaltung
MeisterTask
MeisterTask
Projekte und Aufgaben
Trello
Trello
Projekte und Aufgaben
Gmail
Gmail
E-Mail und Kalender
Outlook
Outlook
E-Mail und Kalender
Calendly
Calendly
Terminbuchung
WhatsApp
WhatsApp
Kommunikation
Superchat
Superchat
Kommunikation
OffPaper
OffPaper
Papierlose Baustelle
DocuSign
DocuSign
Digitale Unterschrift

… und viele weitere. Wir empfehlen, was zu deinem Betrieb passt – nicht, was wir verkaufen wollen.

Warum Handwerksbetriebe mit uns an ihrer Seite schneller vorankommen
Ohne Digitalisierung von LKM
Bock auf Digitalisierung, aber kein Plan, wo du anfangen sollst
Nervige Aufgaben immer wieder von Hand erledigen
Umsatzpotenzial wird nicht genutzt
Totale Abhängigkeit von dir und deinem Wissen als Geschäftführer
Konkurrenz zieht Stück für Stück vorbei
Kein Überblick über aktuelle Trends und die besten Softwares
Mitarbeiter stellen sich quer
Mit Digitalisierung von LKM
Klarer Schritt-für-Schritt-Digitalisierungsplan statt planlos drauflos werkeln
10 bis 15 Stunden Arbeitszeit pro Woche und über 2000 € Lohn sparen
Leichter Aufträge gewinnen
Digitalisierung einfach an externe Experten abgeben, Fortschritt ohne Zeitaufwand für dich
Verschiedene Softwarelösungen, Entwicklungen und Trends immer im Auge und Potenzial nutzen
100 % spezialisiert auf Fachbetriebe rund ums Haus
Persönlicher Ansprechpartner und interaktive Vor-Ort-Schulung für deine Mitarbeiter
Ein junger Mann mit verschränkten Armen steht vor einer Stadtansicht mit Brücke und Fluss.
Junger Mann mit dunklem Pullover und verschränkten Armen steht vor einer Glastür.
Blick durch eine Glastür in ein modernes Büro mit weißem Tisch, schwarzen Stühlen und einem Fenster.
Junger Mann mit Kopfhörern sitzt an einem Holztisch, spricht in ein Laptop, eine Kaffeetasse daneben.
Dein zuverlässiger Digitalisierungepartner.
„Um Digitalisierung kümmern wir uns erst, wenn wir es wirklich müssen“. Genau das war das Motto des ersten Sonnenschutzbetriebs, bevor er mich um Hilfe bat. Nach 2022 änderte sich der Markt rapide: Handwerkersoftwares und KI Telefonassistenten schossen aus dem Boden und ehe er sich versah, konnte seine Konkurrenz plötzlich direkt beim Aufmaß Angebote über das iPad erstellen. Er wollte auch mitziehen, aber hatte keine Ahnung, wo er anfangen sollte. Mit meinem Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und etliche Stunden des Ausprobierens und Verbesserns fanden wir schließlich einen Fahrplan, mit dem er seinen Betrieb Stück für Stück digitalisieren und automatisieren konnte. Das Ergebnis: lästige Aufgaben in Büro, Vertrieb und Planung wurden völlig automatisch von virtuellen Asstistenten erledigt, die ständigern Rückfragen von Kunden und Mitarbeitern wurden weniger und am Ende des Jahres standen endlich die Gewinne, die er sich verdient hatte. Heute unterstützen wir als externe Digitalisierungsabteilung über 20 Partnerbetriebe dabei, beim digitalen Wandel nicht nur mitzuhalten, sondern vorne dabei zu sein. Individuell und persönlich, damit du mit starken Margen und effizienten Abläufen voller Zuversicht in die Zukunft blicken kannst.
–– Leopold Kramer, Inhaber

Leistung,

die Wirkung zeigt.

Deutschlandkarte mit LKM-Standort Hennef und Kunden-Pins bundesweit
0+
Partnerbetriebe bundesweit
0+
Vor-Ort-Besuche pro Jahr bei unseren Partnerbetrieben
0+
Geschäftsprozesse optimiert und automatisiert
0+
Stunden durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat
Diesen Handwerksbranchen können wir mit Digitalisierungsmaßnahmen unter die Arme greifen:
Ausstellungsraum mit Lamellendach-Terrassenüberdachung, Markisen und Gartenmöbeln.
Bauelemente, Fenster und Sonnenschutz
Ein moderner Heizungsraum mit einem wandmontierten Gaskessel, einem Warmwasserspeicher und einer Wärmepumpe.
Heizung, Sanitär und Klima
Wärmepumpe und Solarmodule auf dem Dach eines weißen Hauses mit Garten.
Photovoltaik
Offener Sicherungskasten mit Verkabelung, Multimeter, Tablet mit Schaltplan, Schraubendreher auf dunklem Tisch.
Elektro- und Smart Home Technik
Maler und Lackierer
Ein Raum mit teilweise verlegten grauen Bodenfliesen, Werkzeugen, Eimer und Holzfußboden.
Fliesen- und Bodenleger
Handwerker montiert Edelstahlgeländer an einer Außentreppe.
Metallbau und Schlosserei
Ein Dachdecker in rotem Hemd und Kappe fängt eine schwarze Dachpfanne auf einem teilweise gedeckten Dach.
Dachdecker
Information: Meist arbeiten wir mit Handwerksunternehmen mit 3 bis 30 Mitarbeitern.
Zwei Männer betrachten Daten auf einem Computermonitor mit einer Tabelle in Rot, Gelb und Grün.
Frau in schwarzem Kleid schaut durch eine große Glas-Schiebetür auf ein Kind, das draußen mit einem Ball spielt.
Offene Glasoase mit weißem Sonnenschutz, Blick auf Pool und Liegestühle. Weinor-Logo oben rechts.
Moderne weiße Hausfassade mit Holzverkleidung, schwarzer Haustür und Garagentor.
Meisterbrief für Herrn me. William McLeod, Rolladen- und Sonnenschutztechnikerhandwerk, gerahmt an einer Wand.
Ein Weinor-Werbeaufsteller in einem Ausstellungsraum mit Markisen, Pflanzen und Möbeln.
Ein junger Mann mit verschränkten Armen steht vor einer Stadtansicht mit Brücke und Fluss.
Der LKM YouTube Kanal
Auf unserem YouTube Kanal geben wir regelmäßig wertvolle Tipps zu den Themen Automatisierungen, Digitalisierung und KI für Handwerksbetriebe. Lerne uns besser kennen und erhalte einen authentischen Einblick in unsere Arbeit!
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft die kostenfreie Erstberatung bei euch ab?
Was ist, wenn wir schon Software und Automatisierungen im Einsatz haben?
Wie lange dauert es, bis alles eingerichtet ist?
Muss ich dafür viel Zeit einplanen?
Funktioniert das auch, wenn mein Team nicht so digital ist?
Was kostet das Ganze?
Für welche Betriebe ist das geeignet?
Wie lang soll dein Betrieb noch warten?
Möchtest du zeitfressende Aufgaben endlich automatisieren und mit deinem Herzensbetrieb Schrittt für Schritt zum digitalisierten Fachbetrieb der Region aufsteigen?
In einem kurzen Telefonat (15 Minuten) zeigen wir dir, was möglich ist!
Über 20 Handwerksbetriebe haben uns bereits
zu ihrer externen Digitalisierungsabteilung gemacht.
Digitalisierung für motivierte Handwerksbetriebe:
Zeit sparen, Kosten senken und Gewinn steigern durch smarte Automatisierungen. Wir richten dir alles ein!
Chronos-Platz 1, 53773 Hennef info@lkm-beratung.de
Navigation
Branchen
© 2026 LKM. Alle Rechte vorbehalten.